Polityka prywatności

Niniejszy dokument wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzamy Twoje dane osobowe, gdy korzystasz z serwisu vitalfit.team/pl (dalej: „Serwis"). Polityka realizuje obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO oraz wymagania ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. — Prawo komunikacji elektronicznej (PKE).

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Timo Altholtmann
Wester 312
48607 Ochtrup, Niemcy
E-mail: [email protected]

Administrator działa jako niezależny Partner Zespołu (Teampartner) PM-International AG / FitLine®. Administrator nie jest pracownikiem ani przedstawicielem prawnym PM-International AG. Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), ponieważ nie jest do tego zobowiązany na podstawie art. 37 RODO.

2. Zakres przetwarzanych danych

2.1. Dane kontaktowe (formularz kontaktowy / lead)

• imię (i opcjonalnie nazwisko),
• adres e-mail,
• numer telefonu (opcjonalnie),
• treść Twojej wiadomości,
• preferowany język i kraj.

2.2. Dane dotyczące zdrowia (formularz „Vital-Check") — dane szczególnej kategorii w rozumieniu art. 9 RODO

Wyłącznie wtedy, gdy dobrowolnie wypełnisz formularz Vital-Check:

• ogólne informacje o Twoim samopoczuciu, poziomie energii, jakości snu, aktywności fizycznej, sposobie odżywiania,
• ewentualne wskazania dotyczące dolegliwości lub celów zdrowotnych, które sam(a) wpiszesz.

Nie zbieramy diagnoz medycznych, wyników badań laboratoryjnych ani danych od lekarza. Vital-Check nie jest badaniem medycznym i nie zastępuje konsultacji z lekarzem.

2.3. Dane techniczne i analityczne

• adres IP (przetwarzany w postaci skróconej / zhaszowanej),
• typ przeglądarki, system operacyjny, język,
• znaczniki czasu odwiedzin,
• adres strony odsyłającej (referer).

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania

• Odpowiedź na Twoje zapytanie kontaktowe: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (czynności przed zawarciem umowy / wykonanie usługi na żądanie).
• Vital-Check (dane zdrowotne): art. 9 ust. 2 lit. a RODO — Twoja wyraźna zgoda w połączeniu z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
• Cookies marketingowe / analityczne: art. 398 PKE w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda. Cookies niezbędne: uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Bezpieczeństwo Serwisu i ochrona przed nadużyciami: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes).

Możesz w każdej chwili wycofać zgodę. Wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed wycofaniem.

4. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być powierzone następującym podmiotom przetwarzającym (art. 28 RODO):

Nie przekazujemy Twoich danych podmiotom trzecim w celach marketingowych poza przypadkami wymienionymi powyżej. Przekazanie kontaktu uprawnionemu konsultantowi FitLine następuje wyłącznie po Twojej wyraźnej zgodzie.

5. Okres przechowywania

• Dane kontaktowe (lead bez zgody marketingowej): 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
• Dane Vital-Check (kategorie szczególne, art. 9 RODO): 6 miesięcy od wypełnienia formularza, następnie nieodwracalne usunięcie.
• Logi techniczne i bezpieczeństwa: maksymalnie 30 dni.

6. Pliki cookie

Korzystamy z plików cookie i podobnych technologii. Zgodnie z art. 398 PKE zgoda na cookies inne niż niezbędne jest wymagana. Możesz zarządzać zgodami w każdej chwili, klikając link „Ustawienia cookies" w stopce Serwisu.

• Niezbędne (sesja, CSRF, baner zgód) — bez zgody.
• Analityczne / marketingowe — wyłącznie po Twojej zgodzie, możliwa do wycofania.

Ponadto sekcja Wiedza zapisuje Twój postęp czytania — czyli informację o tym, które artykuły poradnika zostały już przeczytane — w pamięci lokalnej Twojej przeglądarki (wpis vf-wissen-progress), aby wyświetlać Twój postęp na ścieżce nauki. Informacje te nie opuszczają Twojego urządzenia, nie są przekazywane do nas i nie służą do śledzenia; jako przechowywanie niezbędne do działania funkcji, z której wyraźnie korzystasz, nie wymaga ono zgody. Możesz je w każdej chwili usunąć, czyszcząc dane tej witryny w swojej przeglądarce.

7. Twoje prawa

Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:

• prawo dostępu do danych (art. 15 RODO),
• prawo do sprostowania (art. 16 RODO),
• prawo do usunięcia („prawo do bycia zapomnianym", art. 17 RODO),
• prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
• prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO),
• prawo sprzeciwu (art. 21 RODO),
• prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie (art. 7 ust. 3 RODO),

Aby skorzystać z tych praw, napisz na [email protected]. Odpowiemy w ciągu miesiąca od otrzymania żądania (art. 12 ust. 3 RODO).

8. Prawo do skargi

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO)
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
tel. +48 22 531 03 00
e-mail: [email protected]
uodo.gov.pl

9. Brak zautomatyzowanego podejmowania decyzji o skutkach prawnych

Wstępne sformułowanie niewiążącej rekomendacji w odpowiedzi na Vital-Check służy wyłącznie przygotowaniu osobistej rozmowy doradczej. Decyzja o dalszych krokach (kontakt z konsultantem, zakup produktów, zmiana stylu życia) należy zawsze do Ciebie.

10. Zmiany Polityki

Politykę możemy aktualizować. Każda istotna zmiana zostanie ogłoszona w Serwisie z 14-dniowym wyprzedzeniem. Wersja archiwalna jest dostępna na żądanie pod [email protected].